Blue Print | Best Practice | Austausch von Assets

Assets strukturiert austauschen: ein standardisierter Prozess, keine doppelte Dateneingabe, lückenlose Gerätehistorie.

Blueprint „Austausch von Assets“ – GS-Service

Wie lassen sich technische Assets wie Zähler, Wechselrichter oder andere Komponenten strukturiert austauschen und vollständig dokumentieren? GreenGate bildet den gesamten Austauschprozess in GS-Service über eine standardisierte Aufgabe ab.

Die Herausforderung: Beim Austausch fallen zahlreiche Informationen an – Seriennummern, Zählerstände, technische Parameter, Einstellungswerte und Zustandsinformationen. Werden sie manuell oder an unterschiedlichen Stellen erfasst, entstehen Übertragungsfehler, und der Austausch ist später schwer nachvollziehbar.

So funktioniert es: Der Monteur erfasst vor Ort zunächst die Daten des auszubauenden Assets in der Austauschaufgabe. Nach dem physischen Tausch dokumentiert er die Daten des neuen Assets, etwa neue Seriennummer und Einbauzählerstand. Ein neues Objekt muss er vor Ort nicht anlegen. Das Back-Office – z. B. Vorarbeiter, Meister oder Betriebsingenieur – prüft die Aufgabe und schließt sie ab. Dabei erzeugt ein Makro automatisch das neue Objekt und übernimmt die erfassten Informationen direkt in dessen Eigenschaften. Das bisherige Asset bleibt als historisches Objekt nachvollziehbar und kann in das Archiv des ehemaligen Einbauortes verschoben werden.

Ihre Vorteile: einheitliche, nachvollziehbare Dokumentation; klare Trennung von Außendienst und Back-Office; weniger Eingabe- und Übertragungsfehler; vollständige Historisierung ohne Überschreiben von Stammdaten; geringerer Pflegeaufwand; bessere Recherchemöglichkeiten; übertragbar auf unterschiedliche Asset-Typen.

Einsatzbereiche: u. a. Energieversorger, Stadtwerke, Industrie, Wasserwirtschaft, Facility Management und technischer Service.