GreenGate AG
Über uns
Software, die sich anpasst
Stellen Sie sich vor, Ihre Betriebsführung und Instandhaltung ist auf einmal kinderleicht.
Klingt das unwahrscheinlich für Sie? Wir sagen: Mit der richtigen Software können Sie komplexe Prozesse vereinfachen und sich auf das Wesentliche konzentrieren.
Seien Sie begeistert darüber, dass
• Ihre Disposition spielend von der Hand geht,
• Ihre Außendienstmitarbeiter mit Freude mobil und effizienter arbeiten,
• Sicherheitsaudits deutlich kürzer sind, wichtige Qualifikation für Arbeiten automatisch überprüft werden,
• weniger Störungen auftreten, Ausfälle reduziert werden und Predictive Maintenance nicht nur ein Buzzword ist.
Wir freuen uns auf einen gemeinsamen Weg in eine digitale Zukunft für Services und Instandhaltung.
Ob Workforce Management, Instandhaltung oder Asset Management: Wir kennen die Prozesse und verstehen, sie zu digitalisieren. Unser GreenGate-Team verfügt an den Standorten Deutschland und Schweiz über mehr als 20 Jahre Expertise in der Entwicklung und Implementierung hochleistungsfähiger Softwarelösungen.
Produzierende Industrien (z.B. Automotive, Lebensmittel) und Unternehmen der Energie- und Wasserwirtschaft (z.B. Ver- und Entsorger, erneuerbare Energien) greifen seit dem Jahr 2000 auf das modulare Lösungsportfolio von GreenGate zurück.
Mehr als 350 Kunden mit insgesamt über 5.000 Arbeitsplätzen vertrauen bereits auf unsere Lösungen. Durch den regelmäßigen Informationsaustausch mit Anwendern und Partnern stellen wir sicher, dass unsere Softwarelösungen immer up to date sind. So sind wir in der Lage, unsere Kunden angesichts wachsender Herausforderungen auch weiterhin mit dem geschulten Blick fürs Wesentliche und Wirkungsvolle zu begleiten.
Produkte & Dienstleistungen
Blue Print | Best Practice | Führerscheinkontrolle
Unternehmen, die Dienst- oder Poolfahrzeuge bereitstellen, sind gesetzlich verpflichtet, regelmäßig zu prüfen, ob ihre Mitarbeitenden im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis sind (§ 21 StVG). Der Arbeitgeber gilt als Fahrzeughalter und macht sich strafbar, wenn er Fahrten ohne gültigen Führerschein zulässt. Eine einmalige Kontrolle reicht nicht aus, erforderlich ist eine wiederkehrende Überprüfung. GreenGate stellt hierfür mit GS-Works eine Standardlösung bereit. Die mobile App ist Teil der GS-Service-Softwaresuite und ermöglicht Planung, Durchführung und revisionssichere Dokumentation der Führerscheinkontrolle auf mobilen Endgeräten. Die sogenannten Blueprints sind praxiserprobte Best-Practice-Konzepte, die in Kundensystemen individuell angepasst werden müssen. Die Führerscheinkontrolle dient der rechtlichen Absicherung und dem Risikomanagement im Fuhrpark. Sie ist Pflicht bei Firmen- und Poolfahrzeugen, nicht jedoch bei rein privaten Pkw. Gesetzlich ist kein Prüfintervall festgelegt; in der Praxis haben sich halbjährliche Kontrollen bewährt, bei Poolfahrzeugen idealerweise vor jeder Fahrt. Die Dokumentation muss datenschutzkonform nach BDSG und DSGVO erfolgen. Bei der Kontrolle ist ausschließlich das Original des Führerscheins zu prüfen. Der Arbeitgeber oder ein Berechtigter muss Echtheit und Gültigkeit anhand von Sicherheitsmerkmalen wie Wasserzeichen, Kanten, Schriftbild und fühlbaren Strukturen sicherstellen. Zudem sind die Gültigkeit in Deutschland, die passende Führerscheinklasse, eventuelle Umschreibungen sowie behördliche Auflagen (z. B. Automatikbeschränkung) zu prüfen. Jede Kontrolle ist schriftlich zu dokumentieren, inklusive Datum und Unterschrift des Fahrers. Die Nachweise sollten mindestens fünf Jahre aufbewahrt werden. Standardisierte Formulare oder digitale Lösungen wie GS-Works erleichtern eine rechtssichere Umsetzung.
Blue Print | Best Practice | Schlüsselverwaltung
Die digitale Schlüsselverwaltung ist eine Lösung zur sicheren, effizienten und nachvollziehbaren Organisation physischer Schlüssel im Betriebsalltag mit der Software-Suite GS-Service der GreenGate AG. Sie zeigt typische Schwächen manueller Schlüsselverwaltungen auf und ersetzt diese durch eine strukturierte, digitale Abbildung. In vielen Unternehmen ist die Schlüsselverwaltung organisatorisch und sicherheitstechnisch anspruchsvoll. Häufige Probleme sind Schlüsselverlust, fehlende Transparenz über Verfügbarkeiten, fehleranfällige manuelle Listen sowie unklare Zuständigkeiten bei Ausgabe und Rückgabe. Unbefugte Weitergaben oder notwendige Schließungswechsel können hohe Kosten und Risiken verursachen. Die digitale Lösung ermöglicht eine standortübergreifende und revisionssichere Verwaltung. Jeder Schlüssel wird mit einem individuellen Barcode versehen, als Objekt im System angelegt und einer Hausstation zugeordnet. Dadurch ist jederzeit ersichtlich, ob ein Schlüssel verfügbar, entnommen oder zurückgegeben wurde. Alle Schlüsselbewegungen – Ausgabe, Rückgabe oder Entnahme durch externe Dienstleister – werden mit Zeitstempel und Person dokumentiert. Ergänzende Freitexteinträge sorgen für zusätzliche Transparenz. Die Entnahme und Rückgabe erfolgt mobil per Barcode-Scan über Smartphone oder Tablet direkt im Arbeitsprozess. Das System zeigt zudem an, welcher Schlüssel für welche Aufgabe benötigt wird. Diese Arbeitsweise reduziert Wege und Wartezeiten, steigert die Effizienz der Instandhaltung und verbessert die Sicherheit. Vorteile sind unter anderem kontrollierte Zutrittsberechtigungen, geringeres Risiko kostenintensiver Schließungswechsel sowie eine verlässliche Dokumentation für Haftungs- und Sicherheitsfragen. Besonders bei Fremddienstleistern und großen Objektbeständen bietet die digitale Schlüsselverwaltung einen deutlichen Mehrwert.
Blue Print | Best Practice | Digitales Gefahrstoffkataster
Ein digitales Gefahrstoffkataster schafft Transparenz, Sicherheit und Effizienz im Umgang mit Gefahrstoffen im Unternehmen. Statt unübersichtlicher Excel-Listen oder papierbasierter Dokumentationen ermöglicht eine zentrale digitale Lösung die strukturierte Erfassung aller relevanten Gefahrstoffdaten – von Sicherheitsdatenblättern über Gefahrenklassen bis hin zu Lagerorten und Schutzmaßnahmen. Unternehmen profitieren dabei nicht nur von einer besseren Übersicht über eingesetzte Stoffe und Arbeitsbereiche, sondern erfüllen gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen der Gefahrstoffverordnung (§ 6 GefStoffV). Moderne Systeme erleichtern die Pflege und Aktualisierung der Daten erheblich und machen Informationen für Mitarbeitende jederzeit schnell verfügbar – beispielsweise über Intranet, Browser-Suche oder mobile Anwendungen. Ein digitales Gefahrstoffkataster unterstützt außerdem die Gefährdungsbeurteilung, automatisiert Dokumentations- und Prüfprozesse und verbessert die Zusammenarbeit zwischen Arbeitsschutz, Instandhaltung und operativen Bereichen. Sicherheitsdatenblätter können zentral hinterlegt, Aufgaben automatisiert erstellt und Prüfintervalle zuverlässig überwacht werden. Besonders in Unternehmen mit vielen Standorten, Anlagen oder unterschiedlichen Stoffen sorgt die Digitalisierung für mehr Rechtssicherheit, reduzierte Verwaltungsaufwände und eine höhere Datenqualität. Gleichzeitig werden Risiken minimiert, da Mitarbeitende jederzeit Zugriff auf aktuelle Informationen und notwendige Schutzmaßnahmen erhalten. Damit wird das Gefahrstoffkataster von einer reinen Pflichtdokumentation zu einem zentralen Werkzeug für modernen Arbeits- und Gesundheitsschutz – effizient, transparent und zukunftssicher.
Blue Print | Best Practice | Digitales Sicherheitsmanagement: HSE (Health Safety Environment) & Co.
Die Anforderungen an Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Compliance steigen – besonders in sicherheitskritischen Branchen wie Offshore-Windparks, Chemie, Pharma oder Sonderabfallentsorgung. Gleichzeitig müssen Unternehmen jederzeit sicherstellen, dass Mitarbeitende und Betriebsmittel über gültige Zertifikate und Prüfungen verfügen. Genau hier setzt der erprobte HSE-/PTE-Blueprint von GreenGate an. Mit GS-Service steht eine digitale Lösung für modernes Sicherheitsmanagement bereit, die Qualifikationen, Zertifizierungen und sicherheitsrelevante Betriebsmittel zentral verwaltet und in Echtzeit verfügbar macht – am Desktop ebenso wie mobil. Das System prüft automatisch Gültigkeiten von Zertifikaten, informiert rechtzeitig über anstehende Verlängerungen und kennzeichnet abgelaufene Berechtigungen direkt in der Disposition. Dadurch wird auf einen Blick sichtbar, ob Mitarbeitende für bestimmte Einsätze zugelassen sind. Das integrierte Permit-Tool automatisiert die Überwachung von Zertifizierungen und unterstützt Unternehmen dabei, gesetzliche Vorgaben einzuhalten, Haftungsrisiken zu reduzieren und Prozesse effizienter zu gestalten. Erinnerungen und Aufgaben werden automatisch generiert, wodurch Verwaltungsaufwand und Fehlerquellen sinken. Gleichzeitig erhöht sich die Transparenz und Nachvollziehbarkeit sämtlicher Sicherheits- und Qualifikationsdaten. Auch Betriebsmittel wie Sicherheitsgurte oder andere prüfpflichtige Ausrüstungen lassen sich in den Prozess integrieren. Nur freigegebene und geprüfte Betriebsmittel stehen im operativen Einsatz zur Verfügung. Der GreenGate Blueprint zeigt, wie digitales Sicherheitsmanagement nicht nur die Arbeitssicherheit verbessert, sondern auch die operative Betriebsführung nachhaltig unterstützt – praxisnah, flexibel und branchenübergreifend einsetzbar.
Blue Print | Best Practice | Trafostationskontrolle
GreenGate stellt mit seinem Blueprint zur Trafostationskontrolle Best-Practice-Anwendungen für Planung, Disposition, Steuerung und Dokumentation bereit. Die Lösung unterstützt Sichtkontrollen und Wartungen von Mast-, Kompakt- und Gebäudestationen, erstellt Wartungsaufträge automatisch nach Anlagenart und ermöglicht eine geführte Erfassung von Mängeln an allen relevanten Anlagenteilen. Zusätzlich werden Stufenschaltung und Transformatortemperatur erfasst sowie der Anlagenzustand anhand von Mängeln und deren Bedeutung bewertet. Trafostationen sind ein zentraler Bestandteil der Energieverteilung. Je nach Bauform befinden sie sich in Gebäuden oder auf Masten und bestehen aus Transformatoren, zugehörigen Anlagen der jeweiligen Spannungsebene sowie Erdungsanlagen. Regelmäßige Kontrollen dienen der Sicherstellung eines sicheren Betriebs und der frühzeitigen Erkennung von Störungen. Wartung und Instandhaltung erfolgen durch den Betreiber selbst oder durch externe Dienstleister. Die Kontrolle von Trafostationen ist mit vielfältigen Herausforderungen verbunden. In der Planung sind risikobasierte Inspektionsintervalle, begrenzte Fachkräfte, regulatorische Vorgaben und Abhängigkeiten zu anderen Arbeiten zu berücksichtigen. In der Disposition erschweren geografische Streuung, unvorhersehbare Störungen sowie die Koordination von Fahrzeugen, Geräten und Teams den Einsatz. Während der Durchführung stehen Sicherheitsmanagement, Wetter- und Umwelteinflüsse, unterschiedliche technische Bauarten und die Notwendigkeit schneller Entscheidungen bei Mängeln im Vordergrund. Eine vollständige und normkonforme Dokumentation ist unerlässlich. Sie muss Zeitstempel, Fotos und Messprotokolle enthalten, in digitale Instandhaltungs- oder Asset-Management-Systeme integrierbar sein und eine lückenlose Historie für Behörden, Versicherungen und Audits gewährleisten. Einheitliche Datenformate bilden zudem die Grundlage für Auswertungen und vorausschauende Instandhaltung.
Software für Betriebsführung und Instandhaltung
Die GS-Service Software bietet eine ganzheitliche Lösung zur digitalen Betriebsführung und Instandhaltung. Mit einem modularen Aufbau deckt das System alle relevanten Bereiche ab – von der strukturierten Abbildung der Anlagen und Betriebsmittel über Personal- und Aufgabenmanagement bis hin zur effizienten Störungs- und Mangelbearbeitung. Die Software ermöglicht eine zentrale Verwaltung von Fuhrpark, Geräten, Werkzeugen und persönlicher Schutzausrüstung sowie eine präzise Organisation von Personalressourcen. Integrierte Module für Störungs- und Mangelmanagement unterstützen eine reaktionsschnelle und dokumentierte Instandhaltung. Durchgängige Schnittstellen und ein robustes Dokumentenmanagement sorgen für klare Prozesse und Informationsverfügbarkeit. Ergänzt wird das System durch leistungsfähige Werkzeuge für Reporting, Materialwirtschaft, Zeiterfassung, Messdatenverwaltung und Projektplanung. Dank des Benachrichtigungsdienstes wird eine praxisnahe Kommunikation zwischen allen Beteiligten sichergestellt. Die Software trägt so entscheidend zur Optimierung der betrieblichen Abläufe, Kostentransparenz und Erhöhung der Resilienz bei.
Vorstellung der GreenGate AG
Wenn es um individuelle Lösungen anstatt vorgefertigter Software geht, ist die GreenGate AG Ihr perfekter Partner. Seit dem Jahr 2000 stehen wir unseren Kunden mit exzellenter IT-Kompetenz zur Seite und haben dabei stets die unterschiedlichen Bedürfnisse und Anforderungen im Blick. Unser Leistungsspektrum ist branchenübergreifend und reicht von der Beratung, Konzeption und Projektierung über die Lieferung und Installation bis hin zum Test und der Inbetriebnahme der Software. Natürlich gehört auch eine laufende Kontrolle und Dokumentation zu einer rundum perfekten Lösung. Mittels Ferndiagnose und Fernwartung sowie auch per Online-Betreuung und auf unserer Service-Hotline ist das Team der GreenGate AG jederzeit für Sie da. Unsere Software für die strategische Instandhaltung von Anlagen und Infrastrukturen ist hoch anpassungsfähig, weshalb wir Ihnen genau das bieten können, was Sie benötigen. Besuchen Sie uns auf unserer Website und kontaktieren Sie uns für eine individuell abgestimmte, transparent kalkulierte und termintreu umgesetzte Softwarelösung!
Nachhaltigkeitsreport 2025 | Pure Energie
Der Nachhaltigkeitsreport 2025 zeigt, wie Digitalisierung und Energiewende zusammenwirken. Unser Unternehmen entwickelt Softwarelösungen für Instandhaltung und Betriebsführung, die Energieversorger, Netzbetreiber und Industrieunternehmen dabei unterstützen, Anlagen effizienter, ressourcenschonender und nachhaltiger zu betreiben. Im Fokus stehen digitale Prozesse entlang des gesamten Energiekreislaufs – von Energieerzeugung über Speicherung und Verteilung bis hin zum Verbrauch. 2025 setzten wir wieder wichtige Maßnahmen zur eigenen Nachhaltigkeit um: Die Wärmeversorgung wurde vollständig auf eine Wärmepumpenlösung mit Eisspeichertechnik umgestellt, fossiles Erdgas entfällt damit komplett. Die firmeneigene Photovoltaikanlage erzeugte rund 28,9 MWh Strom und spart etwa 11 Tonnen CO₂ pro Jahr ein. Gleichzeitig wächst der Anteil von Elektro- und Hybridfahrzeugen im Fuhrpark auf 74 Prozent. Auch soziale Verantwortung spielt bei uns eine zentrale Rolle. Wir setzen auf unbefristete Arbeitsverhältnisse, mobiles Arbeiten, Weiterbildung sowie die gezielte Förderung von Frauen in der IT. Zudem engagieren wir uns regional in Bildungs- und Sozialprojekten. Der Bericht macht deutlich: Nachhaltigkeit wird bei GreenGate nicht nur dokumentiert, sondern aktiv in Technologie, Unternehmenskultur und Unternehmensstrategie integriert – mit dem Ziel, Digitalisierung als Hebel für eine klimafreundliche und zukunftsfähige Infrastruktur zu nutzen.
Instandhaltungssoftware: Vorteile | Auswahl | Einführung
Dipl.-Ing. Thomas Zapp, International Sales Engineer GreenGate AG ► „Was leistet Instandhaltungssoftware?“ Dipl.-Ing. Frank Lagemann, Vorstandsvorsitzender der GreenGate AG, Mitglied im Forschungsbeirat des FIR an der RWTH Aachen ► „Wie wählt man Instandhaltungssoftware aus?“ Dipl.-Inf. Martin Gerwens, Vorstand der GreenGate AG, Lehrbeauftragter an der Dualen Hochschule Baden-Württemberg ► „Wie führt man Instandhaltungssoftware ein?“
Low-Code No-Code
Modellieren statt programmieren. Konfigurieren statt initial neu entwickeln. Wer No-Code-Ansätze wählt, kann bei der Entwicklung von IT-Applikationen alle mit einbinden: IT, Produktionsleitung, Instandhaltung, Einkauf, Lager etc. Dank einfacher Designwerkzeuge wird der Zeitraum bis zur Inbetriebnahme funktionaler Applikationen auf wenige Wochen verkürzt. Die Offenheit von No-Code-Anwendungen ermöglicht hybride Offline-Online-Infrastrukturen und die Nutzung beliebiger Endgeräte. No-Code bedeutet auch: Möglich ist die Integration individueller Apps für Teilprozesse und bestimmte Benutzergruppen. Im Interview äußert sich Thomas Zapp, International Sales Engineer der GreenGate AG, zu den konzeptionellen Charakteristika einer IT-Gestaltung, die auf aufwendige Programmierung verzichtet.
Das Web-Portal für mobile Instandhaltung
Digitale Einsatzplanung, Workforce Management, Auftragsbearbeitung, Dokumentation, Controlling GS-Web ist eine crossfunktionale Portallösung für Instandhaltung und Betriebsführung. Instandhalter, Lagermitarbeiter, Meister, Betriebsleiter und die Geschäftsführung – alle können mit GS-Web arbeiten. Sie besuchen über Desktop-PC, Tablet oder Smartphone eine Website, loggen sich ein und steigen intuitiv in die mobile Software mit ihren vorstrukturierten Prozessen ein. Die für jedes Endgerät grafisch optimierte Bedienoberfläche zeigt nur diejenigen Funktionen und Informationen an, die der jeweilige Akteur benötigt. Weil sich GS-Web so umfangreich konfigurieren lässt, eignet sich das System auch als Portal für Fremdfirmen und Kunden. Sie können freigegebene Daten zu Objekten, Prozessen und Ressourcen einsehen und werden kompetent durch Wartungen und Instandsetzungen geführt.
GS-Touch: Der Weg zum effizienteren Arbeiten
Die Mobilanwendung GS-Touch unterstützt Standard-Workflows aller relevanten Instandhaltungsprozesse (Inspektion, Wartung, Instandsetzung, Reparatur). Zum Einsatz kommt GS-Touch bei Unternehmen mit verteilten Infrastrukturen – wie Stadtwerke, Versorger, Netzbetreiber und Betreiber großer Industrieanlagen. Funktional bietet die Mobil-App u. a. einfache Checklisten zur Bearbeitung anstehender Aufträge, Informationen zu den Assets, Kommissionslisten für benötigtes Material, die schnelle Erfassung von Aufwänden zu den Aufträgen (Arbeitszeit, verbrauchtes Material, gefahrene Kilometer), die Erstellung von Serviceberichten und eine interaktive Kartenfunktion. Da sich GS-Touch intuitiv konfigurieren lässt, ist die Integration kundenindividueller Prozesse wie Zählerwechsel problemlos möglich.
36 FAQs - digitale Instandhaltung
>> Was Geschäftsführer von digitaler Instandhaltung halten EINE SOFTWARE NUR FÜR DIE INSTANDHALTUNG? DIE ABTEILUNG KOSTET EH SCHON GENUG GELD. Deswegen ist es an der Zeit, die Spreu vom Weizen zu trennen: Natürlich gibt es Tätigkeiten in der Instandhaltung, die nicht zur Diskussion stehen. Ansonsten droht der nächste ungeplante Stillstand. Eliminiert werden muss der Rest: nicht wertschöpfende Prozesse, die nicht notwendig sind. Dafür gibt es digitale Instandhaltung mit GS-Service. >> Was Betriebsleiter von digitaler Instandhaltung halten KLAR HÄTTE ICH GERN EIN COCKPIT FÜR PLANUNG UND CONTROLLING. AUCH, WAS DIE EXTERNEN TECHNIKER ANGEHT. Nutzen Sie GS-Service! Mit diesem lnstandhaltungssystem, das strukturierte Daten mit digitalisierten Prozessen verbindet, lassen sich unternehmerische Entscheidungen endlich auf ein solides Fundament stellen. Sie haben alles Wesentliche stets im Blick, sauber dokumentierte Fakten zur Hand und können operativ, taktisch und strategisch die richtigen Weichen stellen. >> Was die IT-Abteilung von digitaler Instandhaltung hält WIE SCHAUT'S AUS MIT REFERENZEN? WIE SIND DIE ERFAHRUNGEN? Sehr gut. Aber fragen Sie doch einen unserer Kunden. Über 350 Unternehmen und mehr als 4.000 Anwender arbeiten mit GS-Service. Da wir interdisziplinär unterwegs sind, dürfte es wahrscheinlich sein, dass wir Ihnen einen Referenzpartner aus Ihrer Branche nennen können. >> Was Instandhalter von digitaler Instandhaltung halten WAS ICH MACHE, IST DERART KOMPLIZIERT: WIE SOLL DA SOFTWARE EINE HILFE SEIN? Sehr gute Frage! Aber Sie selbst werden schon allein dadurch entlastet, dass Sie mit der richtigen Software-Lösung Material und Informationen sofort finden anstatt sie zu suchen. Und Ihre Kollegen in der nächsten Schicht, die Urlaubsvertretung oder Ihr Nachfolger wissen dann eben auch, wie's läuft. Ganz einfach.
Features im Fokus: Einblicke in unsere Software
Unsere YouTube-Serie Features im Fokus bietet einen direkten Einblick in unsere Software. Sehen Sie hautnah, wie Sie die Software eigenständig konfigurieren können und mit welchen Features sie unter anderem punktet.